Політика конфіденційності

Цей документ описує політику конфіденційності системи електронного голосування DEV Vote OSS, розробленої для студентів КПІ ім. Ігоря Сікорського. Основною метою системи є забезпечення безпечного, прозорого та анонімного голосування в межах університетської спільноти.

Система є проєктом з відкритим кодом розміщеному за посиланням https://github.com/srkpi/vote-oss у публічному GitHub репозиторії. Використовуючи DEV Vote OSS, ви підтверджуєте свою згоду з умовами цієї Політики конфіденційності.

Під час використання системи можуть оброблятись такі персональні дані користувачів: прізвище, ім'я, по батькові, унікальний ідентифікатор облікового запису «KPI ID», відомості про навчання (академічна група, курс, формат навчання, факультет або інститут).

Автентифікація здійснюється виключно через інформаційні системи «KPI ID» та «Дія». При використанні платформи ви погоджуєтесь з їх політиками конфіденційності та умовами використання: https://auth.kpi.ua/uk/privacy-policy, https://diia.gov.ua/policy.

При вході та участі в голосуваннях DEV Vote OSS зберігає ваш унікальний ідентифікатор «KPI ID». При участі в не анонімних голосуваннях або при поданні петицій ваш ПІБ буде збережено в зашифрованому вигляді в базі даних та відображатиметься авторизованим користувачам. Ми можемо збирати технічну інформацію про використання платформи: час входу у систему, факт участі у голосуванні без розкриття змісту вибору, IP адреси, інформацію про ваш пристрій, операційну систему та браузер. Також може збиратися інформація про відвідування і використання платформи, включаючи тривалість перебування, перегляди сторінок та шляхи навігації.

Персональна інформація використовується виключно для цілей, зазначених у цій Політиці. Зокрема, персональні дані можуть використовуватися для автентифікації користувача та надання доступу до голосувань, перевірки права на участь у конкретному голосуванні відповідно до обмежень за факультетом або академічною групою, а також для запобігання повторному голосуванню. Система побудована таким чином, що зміст вашого голосу в анонімних опитуваннях є конфіденційним навіть для адміністраторів.

Ваші персональні дані не передаються третім особам, не використовуються для таргетованої реклами та не продаються.

Ми вживаємо належних технічних і організаційних заходів для захисту даних користувачів від несанкціонованого доступу, втрати або зміни. Однак жодна система не може гарантувати абсолютну безпеку, тому ми не несемо відповідальності за дії третіх осіб поза межами нашого контролю. Доступ до адміністративних функцій системи надається лише уповноваженим особам органів студентського самоврядування.

Адміністрація системи має право вносити зміни до умов цієї Політики у будь-який час. Усі зміни набувають чинності з моменту їх публікації на цій сторінці.

Продовжуючи використовувати систему після публікації змін, ви підтверджуєте свою згоду з оновленою редакцією Політики.

Персональні дані користувача можуть бути видалені за його власним запитом або після деактивації системи. Для подання запиту на видалення даних зверніться до адміністраторів системи через офіційні канали зв'язку студентського самоврядування КПІ ім. Ігоря Сікорського.

Адміністрація залишає за собою право видаляти дані користувача у випадках, коли його дії шкодять функціонуванню системи або порушують правила користування платформою.

З питань щодо цієї Політики конфіденційності або обробки ваших персональних даних звертайтеся до адміністраторів системи через офіційні канали студентського самоврядування КПІ ім. Ігоря Сікорського.